Oferta
1 Vacantes
 

Barcelona
Barcelona
12.000-18.000 €
Empresa del sector del plástico ubicada en Barcelona, busca una persona con el cargo de seretario/a de direción del Gerente.
Sería un back office del gerente teniendo como su cometido:

• Contestar amablemente el teléfono
• Llevar control y realizar llamadas de larga distancia.
• Tomar recados y transferirlos al interesado.
• Realizar las llamadas de quien lo solicite.
• Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
• Recibir, canalizar y enviar faxes que entren o salgan a la concesionaria por esta vía.
• Integra los expedientes para el trámite de contratos, verificando que la documentación este completa y con todas las firmas que procedan.
• Mecanografía contratos, y cualquier otro documento necesario para la solicitud de aprobación.
• Lleva control para el oportuno pago y renovaciones de pólizas de seguros, elaborando la documentación pertinente.
• Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.

Requisitos mínimos:

Dominio de programas de facturación y del programa excel del paquete Office.
Dominio del inglés y valorable francés. IMPORTANTE: PARTE DE LA ENTREVISTA SE HARÁ EN INGLÉS.
Edad: hasta 35 años.
En caso de buena progresión en el trabajo, hay plan de carrera
Ciclo Formativo de Grado Superior
2 Años